Finanzen & Bank

Bankkonten verbinden

Verbinde deine Bankkonten über die Open-Banking-Anbindung (PSD2). Ein Objekt kann mehrere Konten haben (Mietkonto, Darlehenskonto, Kautionskonto), ein Konto gehört zu genau einem Objekt. Nach dem Verbinden werden Umsätze regelmäßig synchronisiert.

Ohne verbundene Bank kannst du Kontoumsätze auch per CSV-Import einlesen (der Parser erkennt gängige Bankformate, deutsche Beträge und Datumsformate).

Automatischer Mietabgleich

Eingehende Zahlungen werden den offenen Mietforderungen zugeordnet:

• Auto-Matching anhand Mieter-IBAN, Betrag, Name im Verwendungszweck, Einheit und Periode. Eindeutige Treffer werden automatisch zugeordnet, gute Treffer als Vorschlag mit Ein-Klick-Bestätigung.
• Lernend: Die Absender-IBAN wird beim Mieter hinterlegt, damit die Zuordnung künftig sofort gelingt.
• Eine Zuordnung setzt die Forderung automatisch auf bezahlt/teilbezahlt; nicht zuordenbare Eingänge bleiben als offene Posten sichtbar.

Im Bereich „Bank & Abgleich" (Controlling) siehst du je Konto Saldo und die Zahl der unsortierten Eingänge.

Ist-Cashflow

Aus den kategorisierten Banktransaktionen wird der reale Ist-Cashflow je Objekt berechnet (Ist-Einnahmen − Ist-Ausgaben), inklusive Aufschlüsselung nach Ausgaben-Kategorien – als Ergänzung zum Plan-Cashflow aus der Investmentanalyse.

Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung ist Teil der Hausverwaltung: Umlageschlüssel je Kostenart (Wohnfläche, Einheiten, Personen, Verbrauch) und Umlagefähigkeit (BetrKV) konfigurieren, Vorauszahlungen gegen Ist-Kosten saldieren und je Mieter eine versandfertige PDF-Abrechnung erzeugen, die am Objekt/Mieter abgelegt und – sobald verfügbar – im Mieter-Postfach bereitgestellt wird.