Mieter & Mieteingänge

Mietverhältnisse

Lege je Objekt – bei Mehrfamilienhäusern je Einheit – Mietverhältnisse an: Mieter (Name, Kontakt), Miete, Nebenkosten-Vorauszahlung, Kaution, Laufzeit. Die Kaution kann als „bezahlt ja/nein" geführt werden.

Automatische Sollstellung

onprop erzeugt automatisch die monatlichen Soll-Mieten (Forderungen) je Mietverhältnis. So entsteht ohne manuelles Zutun eine Liste der erwarteten Mieteingänge.

Mieteingänge: offen / bezahlt / überfällig

Jeder Mieteingang hat einen Status:

• offen – Soll gestellt, noch nicht bezahlt
• bezahlt / teilbezahlt – vollständig bzw. teilweise eingegangen
• überfällig – Fälligkeit überschritten

Im Bereich Controlling siehst du die Zahlungsübersicht, gefiltert/gruppiert nach Einheit. Eingänge lassen sich manuell als bezahlt markieren – oder automatisch über den Bankabgleich zuordnen.

Wiederkehrende Aufgaben

Für die Verwaltung legst du wiederkehrende Aufgaben an (jährlich/quartalsweise), zentral oder objektbezogen – z. B. Ablesungen, Wartungen, Abrechnungen. Überfällige Aufgaben tauchen im Posteingang/Benachrichtigungen auf.

Schaden- & Mängelmeldungen

Schäden und Mängel werden je Objekt erfasst und fließen in einen Sanierungsbacklog (Priorität, Status, Verantwortlicher). Siehe Dokumente & Exposé.